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办公室主任
美国 AOA 建筑规划设计集团
公司行业:建筑设计   公司规模:50-100人  公司性质:合资企业
职位信息
职位类型: 行政管理类-行政经理/主管/办公室主任 更新日期: 2020-08-24
学历要求: 不限 工作性质: 全职
工作经验: 不限 年龄要求: 不限
薪资待遇: 不限 外语要求: 不限
招聘人数: 1人 专业要求: 不限
招聘对象: 社会人才 工作地点: 北京-朝阳区
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职位描述
岗位职责:
1. 向公司上一级领导及总经理进行日常工作汇报;
2. 全面负责办公室各项工作,负责计划,组织,协调,督办的职责;
3. 起草总经理所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
4. 撰写公司对内、对外的文书、函件及报告;
5. 与招聘网站的联络,招聘新员工;
6. 公司作品集、网站的更新和完善;
7. 接洽客户咨询电话,向潜在客户有效宣传公司情况与公司作品,做到有针对性,准确的项目介绍与宣传;
8. 制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
9. 管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
10. 向新员工做入职培训,介绍公司情况及公司项目,公司规章制度,帮助新员工尽快适应公司环境。并在新员工入职一个月内及时签署劳动合同;
11. 公司员工包括公司其他部门领导的日常费用报销及差旅报销的审核工作,加班餐费的审核。以及其他公司的结账审核;
12. 每个月的社保管理工作及社保医疗报销工作;
13. 与其他部门间的协作与沟通,以确保项目的顺利实施。

任职资格:
1. 大学本科以上学历,有3年以上工作经验,男女不限;
2. 良好的书面及口头沟通能力;有建筑设计公司工作经验者优先考虑;
3. 能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备。
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